Managementsysteme

Managementsysteme stellen aufeinander abgestimmte und miteinander verbundene Elemente als ein System ineinandergreifender und aufeinander abgestimmter Aufgaben, Funktionen und Tätigkeiten dar, um systematisch die Ziele der Organisation (Unternehmen, Werk, Standort) zu erreichen.

Es gibt eine ganze Reihe an Managementsystemen, die sich entsprechend ihrer Aufgaben bzw. Zielsetzung unterscheiden. Im Allgemeinen gelten folgende Managementsysteme als grundlegend:

  • DIN EN ISO 9001: Qualitätsmanagement
  • DIN EN ISO 14001: Umweltmanagement
  • DIN EN ISO 45001: Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
  • DIN EN ISO 50001: Energiemanagement

In den jeweils neuen Revisionen wurden diese internationalen Normen erweitert und einheitlich neu strukturiert. Diese einheitliche Struktur wird High Level Structure (HLS) genannt und ermöglicht die Ausschöpfung maximaler Synergien der Managementsysteme untereinander.

Wir sind in all diesen Managementsystemen erfahren und können Ihnen diverse Leistungen rund um diese Systeme anbieten und helfen diese Synergien auszuschöpfen.

Qualitätsmanagement

Auf Basis des DIN EN ISO 9001 bauen wir mit Ihnen gemeinsam ein Qualitätsmanagementsystem auf, gehen mit Ihnen in die Zertifizierung und unterstützen Sie bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen sowie auch in der Pflege und Optimierung des Managementsystems und der zugehörigen Prozesse.

Die Spezialität von greenQuality liegt darin, dass wir Ihr Unternehmen nicht an die inhaltliche Struktur der Norm anpassen, sondern Ihr Qualitätsmanagement an Ihr Unternehmen. Die Grundlage hierfür ist in der Regel Ihr Organigramm. In dieses integrieren wir die Beschreibung Ihrer Prozesse, die wir zuvor in einem Prozess-Analyse-Workshop identifiziert haben.

Der große Vorteil eines solchen Qualitätsmanagementsystems ist, dass sich alle Mitarbeiter:innen sofort in diesem System zurecht finden und die für sie relevanten Dokumente finden, da sie wissen, in welchem Bereich oder Abteilung sie tätig sind.

Solche organisatorischen und strategischen Entscheidungen und Entwicklungen basieren auf langjähriger Erfahrung und dem Ziel, Qualitätsmanagementsysteme so tief wie möglich in Ihr Unternehmen einzugliedern.

Weil greenQuality hier sehr eigene und spezifische Methoden entwickelt hat haben wir unser Modell beim Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA) als Marke angemeldet und es nennt sich "Home of Quality".

Vorgehensmodell im Home of Quality:

  • Ist-Analyse Ihrer Ausgangssituation
  • Prozessanalyse
  • Prozessmanagement und -dokumentation
  • Aufbau- und Ablauforganisation für das Qualitätsmanagement, bei Bedarf inkl. Informations- und
    Reportingprozess
  • Erstellung der QM-Dokumentation
  • Einführung des Qualitätmanagementsystems inkl. Einweisung der Mitarbeiter
  • Begleitung bei der Auditierung durch eine externe Zertifizierungsgesellschaft
  • Beratung zu Themen wie Mitarbeiterbefragung, Kundenzufriedenheitsbefragung oder Lieferantenbewertung

So können Sie greenQuality in Ihr Qualitätsmanagement integrieren und Ihre Kapazitäten schonen oder erweitern:

  • Beratung zum Qualitätsmanagement
  • Beratung zum Aufbau oder der Migration eines Qualitätsmanagementsystems
  • Mitarbeit (begleitende Beratung, Übernahme von Teilprojekten) beim Aufbau oder der Migration
  • Vollständige Übernahme des Aufbaus oder der Migration unter Einbindung der Prozessverantwortlichen Ihres Unternehmens
  • Unterweisung Ihrer Mitarbeiter bezüglich Prozessen oder der Inkraftsetzung des Systems
  • Wirksamkeitsmessung (Durchführung interner Audits, Erstellung Managementbericht, Bewertung von Chancen und Risiken, Bewertung der Prozessziele
  • Erstellung Managementbericht
  • Auditplanung und -Begleitung (Moderation gegenüber der Zertifizierungsstelle)
  • regelmäßige Beratung (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) Ihres Qualitätsmanagementteams
  • regelmäßiger Betrieb Ihres Qualitätsmanagementsystems als Qualitätsmanagementbeauftragter
  • regelmäßige Durchführung von internen Audits und Unterweisungen

Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement

Auf Basis der DIN EN ISO 45001 bauen wir mit Ihnen gemeinsam ein Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem auf, gehen mit Ihnen in die Zertifizierung und unterstützen Sie bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen sowie auch in der Pflege und Optimierung des Managementsystems und der zugehörigen Prozesse.

Selbstverständlich trifft dies auch auf ähnliche Managementsysteme, wie z. B. OHRIS, SCC, berufsgenossenschaftliche Systeme, zu.

Umweltmanagement

Auf Basis der DIN EN ISO 14001 bauen wir mit Ihnen gemeinsam ein Umweltschutzmanagementsystem auf, gehen mit Ihnen in die Zertifizierung und unterstützen Sie bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen sowie auch in der Pflege und Optimierung des Managementsystems und der zugehörigen Prozesse.

Selbstverständlich trifft dies auch auf ähnliche Managementsysteme, wie z. B. EMAS, zu.

Integrierte Managementsysteme aus den genannten Systemen

Der Vorteil integrierter Managementsysteme stellt sich für Sie als Unternehmen vor allem auf Basis der Kosten als auch auf der Nutzung gemeinsamer Prozesse dar.

Es entstehen Synergieeffekte, die sich sowohl im Aufbau als auch in der Zertifizierung und Pflege darstellen lassen.

Copyright 2024 © greenQuality