Ein erfolgreiches, aber herausforderndes Projekt: Audit-Management für die intive GmbH

Als einen Auftrag in Rekordzeit könnte man unsere Arbeit mit der intive GmbH auf jeden Fall bezeichnen. Denn zwischen Projektstart und dem erfolgreichen Abschluss lagen für unser greenQuality Team gerade einmal sechs Arbeitswochen – und das, obwohl wir uns ganz neu in das Unternehmen einarbeiten mussten.

Kann ein Projekt erfolgreich sein, dem von Anfang an zahlreiche Steine im Weg liegen? Wir sagen: Ja, das funktioniert – und liefern auch direkt den Beweis dafür. greenQuality wurde von der intive GmbH Regensburg kurzfristig beauftragt, das Unternehmen auf das im November anstehende kombinierte Audit zur DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement und 45001 Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit vorzubereiten. Auch ein weiterer Standort im Ausland sollte in die Gültigkeit des Qualitätsmanagementsystems integriert werden. Nur wenige Wochen blieben Zeit – und für uns hieß das: Einige Aufgaben müssen bewältigt werden!

Da intive für uns im Qualitätsmanagement ein Neukunde war, mussten wir uns erst mit dem System, den Auditoren und auch dem Unternehmen selbst samt seiner Verantwortlichen vertraut machen. Mit der sprichwörtlichen tickenden Uhr im Rücken begannen wir, uns in die Systeme einzuarbeiten und uns in den organisatorischen Strukturen des Auftraggebers zurechtzufinden. Die Grundlagen für den Auftrag bildeten zwei im Sommer durchgeführte interne Audits zur 9001 und 45001 sowie einer von uns selbst erstellten GAP-Analyse unter Berücksichtigung der vorangegangenen Auditberichte.

Einen so großen Kunden aus der Automobilindustrie in der Kürze der Zeit kennenzulernen, seine Managementsysteme zu verstehen, die Verantwortlichen zu eruieren, eine professionelle Beratung größtenteils in englischer Sprache zu gewährleisten und alle für das erfolgreiche Audit nötigen Tätigkeiten auszuführen, war eine wahre Herausforderung – doch wir haben es geschafft: Vom 20. bis 23. November 2023 fand das Audit statt und wurde erfolgreich absolviert. Wir dürfen nach dieser anspruchsvollen Zeit aufatmen – und konnten wieder einmal beweisen, dass wir das "Quality" zurecht in unserem Unternehmensnamen tragen!

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